Poradnik

Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie w Polsce i Europie?

Prawdziwe liczby od software house'u, który publikuje swoje ceny. Ile kosztuje budowa, co wpływa na cenę i jak porównać oferty, które w ogóle do siebie nie pasują.

Autor: Greg Fruba, założyciel Chassis · Aktualizacja: 19 października 2026

Krótka odpowiedź

Większość projektów oprogramowania na zamówienie (dedykowanego) dla rosnących firm kosztuje 42 000–126 000 zł netto. Skupiona pierwsza wersja może kosztować mniej; platforma z wieloma rolami, integracjami lub aplikacjami natywnymi może kosztować więcej.

W Chassis każda budowa zaczyna się od Sprintu: 7 900 zł netto, tydzień lub dwa, zakończone jedną stałą ceną za Twój zakres prac. Ta cena obowiązuje.

Co wpływa na cenę

Integracje: każdy system, z którym rozmawia oprogramowanie, na przykład płatności, księgowość, kalendarze czy komunikatory. Każdą projektujemy, budujemy, testujemy i monitorujemy.

Użytkownicy i role: klienci, pracownicy, kierownicy, administratorzy. Każda rola potrzebuje własnych ekranów, uprawnień i testów.

Platformy: aplikacja webowa dociera do każdego telefonu. Natywne aplikacje na iOS i Android dochodzą z publikacją w sklepach i testami na urządzeniach.

AI w produkcie: co agent może robić, jakie dane czyta, jakie ma zabezpieczenia i ile kosztuje jego działanie.

Dane i zasady: przeniesienie starych danych, języki, dane regulowane, takie jak zdrowie czy płatności, oraz raportowanie.

Trzy przykłady z życia

Jeden dom wakacyjny przyjmujący rezerwacje bezpośrednie w dwóch językach: około 26 000 zł netto.

Firma handlowa w dwóch krajach, z klientami, zamówieniami, stanami magazynowymi i marżami w jednej aplikacji: około 74 000 zł netto.

Firma usługowa z trzema oddziałami, rezerwacją online, zaliczkami i asystentem AI na stronie: około 89 000 zł netto.

To ilustracje, nie wyceny. Twoją cenę ustalamy w Sprincie.

Dlaczego oferty tak bardzo się różnią

Niska oferta często obejmuje ekrany, a pomija to, co sprawia, że oprogramowanie działa produkcyjnie: role i uprawnienia, integracje, testy, bezpieczeństwo, hosting i wsparcie. Różnica wychodzi później jako zlecenia zmian.

Zadaj każdemu dostawcy te same pytania: Czy cena jest stała (fixed price)? Co dokładnie obejmuje zakres prac, a czego nie obejmuje? Do kogo należą kod i pomysł, i czy umowa przenosi na Ciebie autorskie prawa majątkowe? Ile co miesiąc kosztuje utrzymanie po uruchomieniu?

Po uruchomieniu

Oprogramowanie, na którym działa firma, potrzebuje hostingu, monitoringu, kopii zapasowych, aktualizacji bezpieczeństwa i drobnych zmian. W Chassis to plan Run, od 1 600 zł netto miesięcznie, z hostingiem w cenie.

Poznaj swoją stałą cenę

Sprint zamienia Twój pomysł w spisany zakres prac i jedną stałą cenę w tydzień lub dwa.